「コールセンターの研修って厳しい?」そんな不安、ありませんか?
「コールセンターのバイトに興味はあるけど、ちゃんと研修してくれるの?」
「クレーム対応があるって聞くけど、対処の仕方を学べるの?」
「研修についていけなかったらどうしよう…」
こんな不安を抱えている人、多いですよね。
実は、コールセンターの研修は未経験者向けにしっかり作られているので、心配しなくても大丈夫!
むしろ、研修を受けることで「電話対応のコツ」や「クレームをうまく処理する方法」まで学べるので、社会人としてのスキルアップにもつながります。
この記事では、コールセンターの研修がどんな流れで進むのか、実際の体験談を交えながら詳しく解説!
「研修が不安…」というあなたの気持ちを少しでも軽くできたら嬉しいです。
コールセンターの研修って何をするの?流れをざっくり解説!
コールセンターの研修は、ざっくり分けるとこんな流れで進みます👇
🔰 研修の流れ
✅ 1. オリエンテーション(初日) → 会社のルールや勤務マナーを知る
✅ 2. 業務知識の習得(1日〜1週間) → 商品・サービス、マニュアルを学ぶ
✅ 3. 電話応対トレーニング(1週間〜2週間) → 実際の会話の流れを掴む
✅ 4. OJT研修(2週間〜1ヶ月) → 先輩のサポートを受けながら本番対応
✅ 5. フォローアップ研修(業務開始後) → スキルアップや苦手克服
この流れで進んでいくので、いきなり「はい、今日から電話取ってね!」なんてことはありません!
では、それぞれのステップを詳しく見ていきましょう👇
1. オリエンテーション(初日)
研修初日は、まず会社の基本ルールを学ぶところからスタート。
💡 ここで学ぶこと
☑ 会社の理念や方針(意外と大事!)
☑ シフトの決め方・休憩の取り方
☑ 個人情報保護ルール(超重要⚠)
☑ 仕事の流れをざっくり確認
コールセンターは個人情報を扱うため、「お客様の情報を絶対に外部に漏らさない」ルールがとても厳しいんです。
例えば、メモをとるときも名前や住所を書き残してはいけない など、細かいルールがあります。
最初は「覚えること多いな…😨」と感じるかもしれませんが、実際に働き始めるとすぐ慣れますよ!
2. 業務知識の習得(1日〜1週間)
この期間は、「コールセンターで何を話すのか?」を学ぶ時間 です。
📞 インバウンド業務(受電)の場合
🔹 会社の商品・サービスの知識
🔹 よくある質問&回答(FAQ)
🔹 クレーム対応の基本(どう受け流すか?)
例えば、携帯会社のコールセンターなら、「料金プランの確認」や「通信トラブルの対処」 について学びます。
覚えることは多いですが、基本的にはマニュアルやFAQがあるので、それを見ながら対応すればOK!
📞 アウトバウンド業務(発信)の場合
🔹 営業トークの基本
🔹 断られたときの切り返しトーク
🔹 目標達成のコツ
営業系のコールセンターでは、「お客様が話を聞いてくれるかどうか」が大事。
そのため、「第一声でどう興味を引くか?」 などのトーク技術を学びます。
3. 電話応対トレーニング(1週間〜2週間)
「いきなり本番?」 と思うかもしれませんが、まずはロールプレイング(模擬対応) を行います。
💬 具体的な研修の流れ
✅ 先輩が「お客様役」になって実際のやり取りを練習
✅ マニュアルを見ながら、適切な返答ができるか確認
✅ 失敗したらその場でフィードバック&改善!
最初は「えっ、どう返せばいいの?😨」と焦ることもありますが、練習するうちに自然とスムーズに話せるようになります!
4. OJT研修(2週間〜1ヶ月)
OJT(On the Job Training)は、実際の電話を取る段階 です。
🔹 OJTの流れ
1️⃣ 先輩の対応を聞きながら流れをつかむ
2️⃣ 先輩のサポートを受けながら自分でも電話対応
3️⃣ 一人で対応するが、困ったらSV(スーパーバイザー)に相談OK!
この期間に、「あ、意外とできるかも!」と思えれば合格✨
5. フォローアップ研修(業務開始後)
実際に働き始めた後も、定期的にスキルアップ研修があります。
📝 研修内容
✅ クレーム対応のコツ
✅ 難しい問い合わせへの対応方法
✅ 対応の改善点を話し合う
「働きながら学べる」ので、少しずつレベルアップできる仕組みになっています💪
まとめ:コールセンターの研修は未経験者向けに作られている!
研修が不安な人もいるかもしれませんが、ゼロから学べる環境が整っているので安心してください!
✅ ロールプレイングで練習できる!
✅ いきなり一人で電話を取らない!
✅ 分からないときはSVに助けてもらえる!
コールセンターのバイトは、研修さえしっかり受ければ、未経験でも十分活躍できる仕事 です。
「やってみようかな?」と思った人は、ぜひ挑戦してみてくださいね!